Agencja rekrutacyjna – cennik. Ile kosztuje współpraca?

Agencje rekrutacyjne działają na podstawie success fee (nazywanego także placement fee), czyli prowizji pobieranej już po zakończeniu procesu rekrutacyjnego. Jest ona pobierana tylko i wyłącznie w sytuacji, w której pracodawca zatrudnił kandydata znalezionego i rekomendowanego przez agencję rekrutacyjną. W przypadku agencji rekrutacyjnej TopTalents success fee to jedyny koszt, jaki ponoszą nasi klienci!

Przyjrzyjmy się konkretom. Success fee wylicza się na podstawie rocznego wynagrodzenia brutto na stanowisku, na które prowadzona jest rekrutacja – dotyczy to umów o pracę. Natomiast w przypadku współpracy na zasadach B2B jest to roczna wartość netto wystawionych faktur – a więc faktyczny koszt pracodawcy, nieuwzględniający wysokości podatku VAT. A zatem im trudniejsze i lepiej wynagradzane stanowisko, tym wyższy jest koszt rekrutacji.

Zgodnie ze swoim cennikiem agencje rekrutacyjne pobierają od 10 proc. do nawet 20 proc. rocznego wynagrodzenia zrekrutowanego kandydata. Jeśli pracownik zarabia 10 000 zł miesięcznie, a success fee wynosi 12 proc., to koszt netto rekrutacji wyniesie 14 400 zł netto – do tego na fakturze należy doliczyć 23 proc. VAT, który oczywiście można sobie odliczyć.

Rekrutacja jest rekrutacji nierówna, w końcu za każdym razem mamy do czynienia z zupełnie inną sytuacją. Zazwyczaj agencje rekrutacyjne podejmują się rekrutacji trudnych lub wręcz niemożliwych – stąd właśnie taki, a nie inny cennik. Zebraliśmy czynniki, od których zależy rzeczywisty koszt rekrutacji. Oto one!

Specyfikacja rekrutacji, czyli profil idealnego kandydata / kandydatów to najważniejszy czynnik, od którego tak naprawdę zależy koszt rekrutacji. Im bardziej specyficzny skill set jest wymagany przez klienta, tym wyższy procent success fee policzy sobie agencja, ale też pracownik więcej zarobi – a oba te czynniki zwiększają realny koszt rekrutacji.

Im większe zlecenie, tym lepszą cenę są w stanie zaoferować agencje rekrutacyjne. Dotyczy to szczególnie sytuacji, w których stanowiska są do siebie bardzo podobne, a wręcz całkowicie identyczne. Wówczas koszt prowadzenia działań rekrutacyjnych w przeliczeniu na jedno miejsce pracy jest niższy, stąd też niższa prowizja.

Problemy ze znalezieniem rąk do pracy są często związane z lokalizacją – w mniejszych miejscowościach pula specjalistów jest ograniczona, więc agencje rekrutacyjne muszą szukać osób skłonnych do relokacji. Znacząco zwiększa to trudność rekrutacji, a więc również pobierane success fee. Natomiast w przypadku rekrutacji do pracy w pełni online cennik agencji rekrutacyjnej powinien być zauważalnie niższy!

Agencje rekrutacyjne świadczą dodatkowe usługi, np. rozbudowaną analizę rynku pracy, weryfikację umiejętności językowych z native speakerem itd. Czasami są one już uwzględnione w cenie rekrutacji, a czasem trzeba za nie dodatkowo dopłacić. W przypadku TopTalents wszystkie dodatkowe usługi są już uwzględnione w ramach success fee.

Agencje rekrutacyjne pobierają tym wyższe success fee, im większe są problemy ze znalezieniem pracowników. To naturalny proces, w końcu tak działa równowaga między popytem i podażą. Dotyczy to szczególnie poszczególnych branż, których kondycja wcale nie musi odpowiadać kondycji całej gospodarki.

Najlepszym sposobem na zapewnienie sobie atrakcyjnego cennika jest nawiązane stałej współpracy z agencją rekrutacyjną. W przypadku TopTalents podpisanie umowy nie wiąże się z żadnymi kosztami – klient może złożyć zamówienie w dowolnym momencie, gdy pojawi się u niego taka potrzeba. Taki rodzaj współpracy z agencją rekrutacyjną jest najkorzystniejszy, także finansowo!