Ile wynosi dieta krajowa w delegacji w 2025 roku?

Wysokość przysługującej diety zależy od długości trwania podróży służbowej. Jak to wygląda w praktyce?

• Podróż poniżej 8 godzin: dieta nie przysługuje.​
• Podróż trwająca od 8 do 12 godzin: przysługuje 50% diety, czyli 22,50 zł.​
• Podróż trwająca powyżej 12 godzin: przysługuje pełna dieta w wysokości 45 zł.​

Jeśli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą pełną dobę przysługuje pełna dieta, a za niepełną dobę:​

• Do 8 godzin: 50% diety (22,50 zł).​
• Powyżej 8 godzin: pełna dieta (45 zł).

Jeśli pracownikowi podczas delegacji zapewniono bezpłatne posiłki, dieta ulega odpowiedniemu zmniejszeniu, w zależności od rodzaju zapewnionego posiłku:​

• Śniadanie: 25% diety (11,25 zł).​
• Obiad: 50% diety (22,50 zł).​
• Kolacja: 25% diety (11,25 zł).​

W przypadku zapewnienia pełnego wyżywienia (śniadanie, obiad, kolacja), dieta nie przysługuje.

Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu na podstawie przedłożonego rachunku, jednak nie więcej niż 900 zł za dobę (dwudziestokrotność diety). Jeśli pracownik nie przedstawi rachunku, przysługuje mu ryczałt za nocleg w wysokości 67,50 zł (150% diety).

Pracodawca może odmówić zwrotu kosztów noclegu lub ryczałtu, jeśli uzna, że pracownik miał możliwość powrotu do miejsca zamieszkania. Ewentualne spory w tym zakresie rozstrzyga sąd pracy, natomiast nieprawidłowości można zgłaszać do Państwowej Inspekcji Pracy, która ma prawo nałożyć na nieuczciwego pracodawcę mandat w wysokości do 30 tys. złotych.

Pracownikowi przysługuje również ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów miejscowych w wysokości 9 zł za każdą rozpoczętą dobę podróży (20% diety). Zwrot kosztów przejazdu odbywa się na podstawie przedstawionych biletów lub, za zgodą pracodawcy, na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu w przypadku użycia prywatnego środka transportu. ​W tym drugim przypadku należy przedstawić dokumenty potwierdzające koszty, najlepiej w formie faktury za paliwo.