Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę? Wzór

Umowę o pracę może wypowiedzieć zarówno pracodawca, jak i pracownik. Dokument powinien mieć formę pisemną, a w jego treści musi znaleźć się krótkie uzasadnienie decyzji, ale tylko, jeśli pracodawca zdecydował się na zakończenie umowy o pracę na czas nieokreślony. W przypadku umowy na czas próbny nie ma obowiązku podania przyczyny. Również pracownik nie musi poinformować pracodawcy o przyczynie złożenia wypowiedzenia.

Co do zasady obie strony wypowiadają umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia, tym niemniej jednak w wyjątkowych przypadkach opisanych w Kodeksie pracy istnieje możliwość wypowiedzenia umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia.

Jest to najczęściej stosowany tryb wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia uzależniony jest od rodzaju umowy o pracę i stażu pracy pracownika. Poniżej przedstawiamy zestawienie okresów wypowiedzenia:

Umowa na okres próbny:

• Do 7 dni – 1 dzień
• Od 8 do 30 dni – 3 dni
• Powyżej 30 dni – 7 dni

Umowa na czas określony:

• Do 6 miesięcy – 2 tygodnie
• Od 6 miesięcy do 3 lat – 1 miesiąc
• Powyżej 3 lat – 3 miesiące

Umowa na czas nieokreślony:

• Do 6 miesięcy – 2 tygodnie
• Od 6 miesięcy do 3 lat – 1 miesiąc
• Powyżej 3 lat – 3 miesiące

Należy pamiętać, że w niektórych sytuacjach, określonych w Kodeksie pracy, okres wypowiedzenia może ulec wydłużeniu. Dotyczy to m.in. kobiet w ciąży, pracowników niepełnosprawnych oraz pracowników w okresie przedemerytalnym.

W uzasadnionych przypadkach, opisanych w Kodeksie pracy, możliwe jest wypowiedzenie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia. Dotyczy to zarówno pracodawcy, jak i pracownika.

Pracodawca może wypowiedzieć umowę o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia jeśli dojdzie do:

• Rażące naruszenia obowiązków pracowniczych przez pracownika.
• Popełnienia przez pracownika przestępstwa umyślnego na szkodę pracodawcy lub zakładu pracy.
• Likwidacji pracodawcy lub ogłoszenia upadłości.

Pracownik może wypowiedzieć umowę o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia jeśli dojdzie do:

• Rażącego naruszenia obowiązków przez pracodawcę.
• Utraty zdolności do wykonywania pracy wskutek wypadku przy pracy lub choroby zawodowej.

Należy pamiętać, że wypowiedzenie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia musi mieć ważny powód i opierać się na konkretnych dowodach. W przypadku wątpliwości co do zasadności wypowiedzenia bez zachowania okresu wypowiedzenia, warto zasięgnąć porady prawnej, aby uniknąć długiego i drogiego postępowania sądowego.

Przygotowaliśmy krótki poradnik krok po kroku, który pomoże Ci napisać wypowiedzenie umowy o pracę.

Na początku wypowiedzenia należy podać dane identyfikacyjne zarówno pracodawcy, jak i pracownika.

Dane pracodawcy:

• Nazwa firmy
• Adres siedziby
• Imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania firmy

Dane pracownika:

• Imię i nazwisko
• Adres zamieszkania
• Numer telefonu

Należy wyraźnie określić, czy wypowiedzenie jest z zachowaniem okresu wypowiedzenia, czy bez zachowania okresu wypowiedzenia. Jeśli wypowiedzenie jest z zachowaniem okresu wypowiedzenia, należy podać jego długość.

Należy podać datę rozpoczęcia biegu okresu wypowiedzenia oraz datę zakończenia umowy o pracę. Data rozpoczęcia biegu okresu wypowiedzenia to zazwyczaj dzień, w którym pracownik złożył wypowiedzenie. Data zakończenia umowy o pracę to ostatni dzień, w którym pracownik będzie świadczył pracę.

Jeśli wypowiedzenie jest bez zachowania okresu wypowiedzenia, należy podać powód jego złożenia. Powód musi być ważny i uzasadniony oraz opierać się na konkretnych dowodach. Przykłady uzasadnionych powodów wypowiedzenia bez zachowania okresu wypowiedzenia można znaleźć w Kodeksie pracy. Jeśli wypowiedzenie pisze pracownik, nie musi on podawać powodu, ale oczywiście można to zrobić.

Na końcu wypowiedzenia należy wpisać miejscowość i datę jego sporządzenia.

Wypowiedzenie musi być podpisane przez pracownika składającego wypowiedzenie.

Po napisaniu i złożeniu wypowiedzenia umowy o pracę, należy dopiąć kilka kwestii związanych z zakończeniem pracy na danym stanowisku.

Poinformuj swojego przełożonego o planach dotyczących przekazania obowiązków służbowych swoim kolegom lub następcy. Współpracuj z pracodawcą w celu zakończenia bieżących projektów i przekazania wszelkich niezbędnych informacji. Sporządź dokumentację przekazania obowiązków, zawierającą m.in. spis zadań, projektów, haseł dostępu itp.

Sprawdź, ile dni urlopu wypoczynkowego Ci przysługuje i wykorzystaj je przed końcem okresu wypowiedzenia. Jeśli nie możesz wykorzystać całego urlopu, możesz ubiegać się o wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.

Masz prawo do wykorzystania urlopu okolicznościowego w okresie wypowiedzenia. Z tego rodzaju urlopu możesz skorzystać m.in. w przypadku ślubu, narodzin dziecka, choroby członka rodziny itp.

Po zakończeniu stosunku pracy masz prawo do otrzymania od pracodawcy świadectwa pracy. Świadectwo pracy powinno zawierać m.in. dane identyfikacyjne pracodawcy i pracownika, informacje o okresie zatrudnienia, stanowisku pracy i wynagrodzeniu. W niektórych przypadkach możesz również ubiegać się o świadectwo pracy dodatkowe.