Promesa zatrudnienia – wszystko, co musisz wiedzieć

Promesa zatrudnienia to pisemna deklaracja przyszłego pracodawcy, w której potwierdza on zamiar zawarcia umowy o pracę z określoną osobą. Nie jest to jeszcze ostateczna umowa, ale stanowi ona dowód na to, że kandydat ma zapewnione zatrudnienie po spełnieniu określonych warunków. Najczęściej promesa zawiera informacje dotyczące stanowiska, rodzaju umowy oraz przybliżonego terminu rozpoczęcia pracy.

Ważne jest, aby pamiętać, że promesa zatrudnienia to zazwyczaj umowa cywilnoprawna, która zobowiązuje zarówno pracodawcę, jak i pracownika do spełnienia określonych warunków. Oznacza to, że jej zerwanie wiąże się z koniecznością wypłaty rekompensaty drugiej stronie. Taki zapis stanowi zabezpieczenie przed jednostronnym wycofaniem się z obietnicy zatrudnienia. Dotyczy on obu stron, bowiem rekrutacja pracownika też kosztuje, i to niemało.

W polskim prawie promesa zatrudnienia nie jest jednoznacznie uregulowana. Jej skutki prawne zależą od treści dokumentu oraz okoliczności jego wydania. Jeśli pracodawca jednostronnie zobowiązuje się do zatrudnienia danej osoby i nie dotrzymuje tej obietnicy, kandydat ma prawo dochodzić swoich praw na drodze sądowej. Jednak udowodnienie naruszenia zobowiązania nie jest proste, dużo zależy od konstrukcji umowy oraz szczegółowych informacji na jej temat.

W praktyce promesa zatrudnienia bardzo często zawiera klauzule określające wysokość odszkodowania w przypadku niewywiązania się z umowy. Zazwyczaj są one skonstruowane w taki sposób, że gdy kandydat rezygnuje z dotychczasowej pracy na rzecz nowego zatrudnienia, które ostatecznie nie dochodzi do skutku, to może on dochodzić rekompensaty finansowej za poniesione straty.

List intencyjny to inny dokument stosowany w procesie rekrutacyjnym, który często bywa mylony z promesą zatrudnienia. List intencyjny nie jest zobowiązaniem do zatrudnienia, lecz raczej wyrazem woli obu stron do dalszych negocjacji i możliwego podjęcia współpracy. Jest mniej formalny niż promesa i nie rodzi żadnych zobowiązań prawnych.

Podczas gdy promesa zatrudnienia odnosi się do konkretnego stanowiska i zawiera pewne deklaracje pracodawcy, list intencyjny ma charakter bardziej ogólny. Wykorzystuje się go raczej jako element budowania relacji biznesowych i wstępne porozumienie w sprawie przyszłej współpracy. W przeciwieństwie do promesy zatrudnienia, list intencyjny nie jest umową cywilnoprawną, a więc nie ma wiążących skutków prawnych. Nie da się na jego podstawie dochodzić żadnego odszkodowania.