Wczasy pod gruszą w 2025 r. – ile dni i jaka kwota?

Wczasy pod gruszą to świadczenie finansowe przyznawane pracownikom na dofinansowanie ich wypoczynku. Środki na ten cel pochodzą z ZFŚS, który tworzony jest przez pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników na pełny etat oraz przez wszystkie jednostki budżetowe i samorządowe, niezależnie od liczby zatrudnionych osób. Celem tego świadczenia jest wsparcie pracowników w organizacji wypoczynku, aby ułatwić im regenerację i zachowanie work-life balance. Pracodawca też ma w tym interes, bo wypoczęty pracownik dużo produktywniej pracuje.

Prawo do skorzystania z wczasów pod gruszą mają przede wszystkim pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Jednak zdarzają się takie ZFŚS, które umożliwiają skorzystanie z wczasów pod gruszom emerytom i rencistom, którzy są byłymi pracownikami danego zakładu pracy, a także członkom rodzin obecnych pracowników. Wszystko tak naprawdę zależy od regulaminu ZFŚS obowiązujący w danym zakładzie pracy.

Aby móc ubiegać się o dofinansowanie w ramach wczasów pod gruszą, pracownik musi skorzystać z urlopu wypoczynkowego trwającego co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Taki wymóg ma na celu zapewnienie pracownikowi odpowiedniego czasu na regenerację. Jednak również i w tym wypadku szczegółowe warunki różnią się w zależności od regulaminu ZFŚS obowiązującego w danej firmie. Zazwyczaj rzeczywiście jest to wspomniane 14 dni kalendarzowych, ale czasami jest 21 dni lub nawet 30 dni kalendarzowych.

Kwota dofinansowania w ramach wczasów pod gruszą nie jest jednolita i zależy od sytuacji materialnej pracownika. Co do zasady osoby o niższych dochodach otrzymają wyższe wsparcie finansowe.​ Wczasy pod gruszą zostały pomyślane jako forma wsparcia najsłabiej zarabiających pracowników, stąd właśnie decydującym kryterium jest wysokość dochodów. Oczywiście również i w tym wypadku decydujący jest regulamin ZFŚS.

Warto zaznaczyć, że zgodnie z obowiązującymi przepisami dofinansowanie z ZFŚS jest zwolnione z podatku dochodowego do kwoty 1000 zł rocznie. Oznacza to, że jeśli suma otrzymanych świadczeń w danym roku nie przekracza tej kwoty, pracownik nie musi odprowadzać od niej podatku. Dla emerytów i rencistów limit ten wynosi 4500 zł rocznie. Aby uniknąć konieczności rozliczania podatków, wysokość dofinansowania w ramach wczasów pod gruszą to z reguły od 500 zł do 900 zł.

Jeżeli planujesz skorzystać z dofinansowania w ramach wczasów pod gruszą, musisz spełnić określone formalności. Procedura ubiegania się o to świadczenie różni się w zależności od regulaminu ZFŚS obowiązującego w danej firmie, natomiast co do zasady wygląda ona tak samo w większości firm. Składają się na nią następujące kroki.

Pierwszym krokiem w ubieganiu się o wczasy pod gruszą jest wypełnienie wniosku o dofinansowanie wypoczynku. Formularz jest dostępny w dziale kadr lub w wewnętrznym systemie informatycznym firmy.

Wypełniając wniosek, podaj swoje dane osobowe, stanowisko pracy oraz okres planowanego urlopu. Często wymagane jest również określenie, czy wyjazd obejmuje członków rodziny. Pamiętaj, aby dokładnie uzupełnić wszystkie pola formularza i sprawdzić go przed złożeniem.

W wielu firmach o przyznaniu wysokości dofinansowania decyduje sytuacja materialna pracownika. Dlatego kolejnym krokiem jest złożenie oświadczenia o dochodach gospodarstwa domowego. Dokument ten pozwala pracodawcy ocenić, czy przysługuje Ci wyższe dofinansowanie w związku z niższymi dochodami.

W oświadczeniu wpisz łączny dochód brutto wszystkich członków gospodarstwa domowego za wskazany okres (np. ostatnie trzy miesiące). Często wymagane jest również określenie liczby osób w gospodarstwie domowym. Czasami firma prosi o dodatkowe dokumenty potwierdzające wysokość dochodów, czyli o zaświadczenie z urzędu skarbowego (dotyczy to oczywiście członków rodziny, a nie pracownika).

Niektóre firmy wymagają, aby do wniosku dołączyć plan urlopu lub potwierdzenie rezerwacji wyjazdu. Celem tego wymogu jest upewnienie się, że dofinansowanie faktycznie zostanie przeznaczone na wypoczynek. Jeżeli twoja firma stosuje tę zasadę, przedłóż kopię potwierdzenia rezerwacji noclegu lub biletu na podróż. Jeśli jeszcze nie dokonałeś rezerwacji, możesz dostarczyć plan urlopu zatwierdzony przez przełożonego, który potwierdzi, że planujesz wykorzystać wymagane minimum 14 kolejnych dni urlopu wypoczynkowego.

Po złożeniu kompletu dokumentów pozostaje Ci czekać na decyzję pracodawcy. Dział kadr lub komisja socjalna oceni złożony wniosek. Zwykle trwa to od jednego do dwóch tygodni, ale czas ten regulują procedury wewnętrzne w firmie oraz regulamin ZFŚS.

Gdy twój wniosek zostanie zaakceptowany, dofinansowanie zostanie wypłacone na wskazane przez Ciebie konto bankowe lub przekazane w gotówce – w zależności od zasad obowiązujących w firmie. Środki zazwyczaj przekazywane są przed rozpoczęciem urlopu, abyś mógł je wykorzystać na pokrycie kosztów związanych z wypoczynkiem (aczkolwiek są też firmy, które zwracają koszty już po urlopie, na podstawie przekazanych faktur). Pracownik z działu HR powinien wyjaśnić Ci wszystkie szczegóły i rozwiać wątpliwości związane z wczasami pod gruszą.