Jak napisać dobre CV?

Dobre CV to dokument, który pełni funkcję folderu reklamującego twoją karierę zawodową. Jego celem jest przekonanie rekrutera do umówienia rozmowy kwalifikacyjnej poprzez zwięzłe przedstawienie Twoich najważniejszych umiejętności i osiągnięć zawodowych. Każde zdanie znajdujące w CV musi mieć znaczenie, bowiem jego jedynym celem jest zaprezentowanie twoich kwalifikacji.

Dobre CV musi być konkretne. Unikaj ogólników, zamiast nich skup się na liczbach, wynikach oraz przykładach z życia zawodowego, które pokazują Twoje kompetencje i osiągnięcia. Postaw na precyzje oraz zwięzłość, nie przesadzaj z długością opisów. Rekruterzy zwracają największą uwagę na doświadczenie zawodowe oraz praktyczne umiejętności, więc wyeksponowanie tych kwestii zwiększa twoje szanse na przejście do dalszego etapu rekrutacji.

Aby CV było skuteczne, musi zwięźle i precyzyjnie prezentować twoje umiejętności oraz doświadczenie. Wyjaśniamy, jak powinny wyglądać poszczególne elementy dobrego CV!

Doświadczenie zawodowe jest najważniejszą sekcją w CV. Musisz w niej koniecznie zawrzeć dokładnie informacje na temat twoich poprzednich stanowisk pracy, a zarazem opisać zakres obowiązków oraz najistotniejsze osiągnięcia. Ważne jest, aby podać nazwy firm, daty zatrudnienia oraz wypisać konkretne zadania wchodzące w zakres obowiązków. Opisując swoje doświadczenie, skup się na wynikach oraz sukcesach, podaj konkretne przykłady, np. prowadzonych projektów lub działań.

Unikaj ogólników. Nie pisz „odpowiedzialny za”, zamiast tego opisz, jakie były twoje faktyczne zadania i jak wpłynęły na działanie twojego działu lub całej firmy. Eksponuj swoje sukcesy i pomijaj porażki – CV to nie czas czy miejsce na chwalenie się wpadkami, te informacje warto zostawić dopiero na rozmowę rekrutacyjną.

Sekcja dotycząca wykształcenia powinna zawierać informacje o ukończonych szkołach i uczelniach, kierunkach studiów oraz zdobytych stopniach naukowych. Ważne jest, aby podać lata (niekoniecznie dokładne daty) rozpoczęcia i zakończenia nauki oraz nazwę instytucji. W przypadku studiów należy również podać kierunek oraz specjalizację, a nawet tytuł pracy dyplomowej, szczególnie jeśli dopiero zaczynasz karierę zawodową.

Jeśli posiadasz dodatkowe certyfikaty, dyplomy lub uczestniczyłeś w specjalistycznych kursach, uwzględnij je właśnie w tej sekcji. Dodatkowe kwalifikacje często decydują o przewadze nad innymi kandydatami. Opisz także wszelkie istotne projekty naukowe lub badania, które realizowałeś w trakcie nauki, zwłaszcza jeśli są one związane z stanowiskiem, na które aplikujesz. Pamiętaj również o działalności w kołach naukowych lub samorządzie studenckim – stanowi to ważny atut dla pracodawców, którzy poszukują ambitnych pracowników.

Sekcja umiejętności powinna zawierać umiejętności twarde i miękkie, które są istotne dla danego stanowiska. Umiejętności twarde to konkretne zdolności techniczne takie jak znajomość programów komputerowych, języków programowania, narzędzi analitycznych czy technologii branżowych. Upewnij się, że w CV znajdują się te kompetencje, które są wymagane w ofercie pracy, na którą aplikujesz.

Umiejętności miękkie, czyli komunikacja, zarządzanie czasem, zdolności interpersonalne oraz umiejętność pracy w zespole, również są istotne, choć rekruterzy rzadziej na nie patrzą na tym etapie. Pokrótce opisz, w jaki sposób wykorzystujesz te umiejętności w praktyce i jak wpływają one na Twoją efektywność zawodową. Aby uniknąć pustosłowia, podaj konkretne przykłady sytuacji, w których Twoje umiejętności przyniosły korzyści firmie.

Znajomość języków obcych jest niezbędna w większości branż. W tej sekcji CV należy podać zwięzłe informacje o stopniu biegłości w poszczególnych językach oraz o certyfikatach językowych, jeśli takowe posiadasz. Najlepiej, jeśli opiszesz znajomość języków zgodnie z uniwersalną i powszechnie rozumianą skalą, czyli. Np. język angielski na C1, a język niemiecki na B2 itd.

Dodatkowa aktywność obejmuje wszelkie działania, które pokazują twoje zaangażowanie poza obowiązkami zawodowymi. Może to być wolontariat, uczestnictwo w stowarzyszeniach branżowych, projekty społeczne lub inne inicjatywy, które świadczą o twojej chęci rozwoju. Opisz, jakie korzyści przyniosły te działania oraz jakie umiejętności zdobyłeś dzięki nim. Nie przesadzaj jednak z objętością, pisz krótko i zwięźle.

Zainteresowania są najmniej istotną częścią CV, często można z nich całkowicie zrezygnować. Z drugiej strony dają one jednak rekruterowi nieco pełniejszy obraz Twojej osoby. Warto wymienić zainteresowania, ale tylko, jeśli są choć częściowo związane z twoim życiem zawodowym lub są w stanie nauczyć przydatnych umiejętności. Podaj tylko kilka zainteresowań i nie rozwijaj zanadto tej części CV. Wstaw ją na samym dole dokumentu, w najmniej widocznym miejscu.

Na końcu CV konieczne należy umieścić klauzulę RODO, w której znajduje się zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji. Standardowa klauzula to: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).” Na naszej stronie znajdziesz również wersję w języku angielskim.

Niektórzy pracodawcy chcą zobaczyć zdjęcie pracownika w CV, inni zdecydowanie wolą CV bez zdjęcia, a większość nie ma preferencji. Tak naprawdę jest to tylko i wyłącznie twoja osobista decyzja. W branżach kreatywnych zdjęcie bywa mile widziane, ponieważ pozwala na lepsze zapamiętanie kandydata. W innych, zwłaszcza w dużym biznesie, unika się zdjęć, aby zapobiec dyskryminowaniu pracowników w procesie rekrutacji.

Osobiście nigdy nie zamieszczam zdjęcia w moim CV, natomiast potencjalny pracodawca i tak może łatwo dowiedzieć się, jak wyglądam, jeśli znajdzie mój profil na LinkedInie. Pamiętaj, że jeśli zdecydujesz się na umieszczenie zdjęcia, to musi ono być profesjonalne, najlepiej wykonane przez zawodowego fotografa w trakcie sesji biznesowej.

Najlepszy styl graficzny CV to prosty i przejrzysty układ, który jest łatwy do odczytania zarówno przez rekruterów, jak i systemy ATS (są to specjalne bazy danych, które firmy stosują w celu ułatwienia procesu rekrutacji). Unikaj nadmiaru kolorów, graficznych ozdób i skomplikowanych formatów. Skup się na czytelności i przejrzystości, używaj prostej czcionki oraz wyraźnych nagłówków. Pamiętaj o zachowaniu odstępów między sekcjami. Większość rekruterów doceni prosty styl graficzny, bo jest on czytelny, a więc ułatwia zidentyfikowanie najważniejszych informacji o kandydacie.

Czytelne, proste CV jest szczególnie istotne, bo właściwie wszystkie firmy (w tym także TopTalents) korzystają obecnie z systemów ATS do wstępnej selekcji kandydatów. ATS-y często mają trudności z formatów innych niż PDF oraz elementów graficznych, przez co automatycznie pomijają takie CV. Dlatego dużo lepiej jest postawić na prostotę, a wraz z nią na funkcjonalność.

Najlepszym formatem do wysyłania CV jest PDF. Zapewnia on, że układ i formatowanie dokumentu pozostaną niezmienione niezależnie od urządzenia czy systemu operacyjnego, na którym zostanie on otwarty. Format PDF jest również bezpieczniejszy niż DOCX, ponieważ trudniej jest go przypadkowo zmienić. Jeśli wyślesz CV w formacie PDF, masz pewność, że rekruter zobaczy dokładnie to, co chciałeś przekazać.

Najważniejszym czynnikiem, który wpływa na sukces CV, jest zwięzłość. Rekruterom zależy na konkretach. Chcą dowiedzieć się o twoim doświadczeniu zawodowym, umiejętnościach oraz osiągnięciach. CV musi jasno pokazywać, że jesteś odpowiednim kandydatem na dane stanowisko, natomiast nie może zawierać zbędnych szczegółów – na te przyjdzie czas podczas rozmowy rekrutacyjnej, jeśli w ogóle.

Powyższa zasada sprawia, że warto zawsze dostosowywać CV do konkretnej oferty pracy. Wiem, że jest to niezwykle czasochłonne – szczególnie że obecnie aplikowanie do pracy jest bardzo proste, często wystarczy jedynie kliknąć, aby zgłoszenie trafiło do pracodawcy. Mimo to uważam, że każde CV musi uwzględniać wymagania oraz oczekiwania pracodawcy, a jedynym sposobem, aby to osiągnąć, jest personalizacja. Osobiście zawsze doceniam osoby, które personalizują CV i staram się im zostawić przynajmniej krótki feedback oraz osobiste podziękowania.