Jak napisać podziękowanie za udział w rekrutacji?

5 min. czytania
Jak napisać podziękowanie za udział w rekrutacji?

Rekrutacja to nie tylko wybór odpowiedniego kandydata, ale także budowanie pozytywnego wizerunku firmy. To właśnie dlatego sposób, w jaki dajemy kandydatom znać o zakończeniu procesu rekrutacji, jest tak ważny. Profesjonalne i uprzejme podziękowanie za udział w rekrutacji to wyraz szacunku dla poświęconego przez nich czasu. Jak napisać podziękowanie za udział w rekrutacji, co powinno ono zawierać i jakich błędów należy uniknąć?

Spis treści:

Dlaczego warto napisać podziękowanie za udział w rekrutacji?

Podziękowanie po udziale w procesie rekrutacji nie tylko stanowi wyraz szacunku dla osób, które poświęciły swój czas na aplikację i udział w rozmowie, ale też kreuje pozytywny wizerunek firmy i pomaga w budowaniu relacji z kandydatami. Warto zostawić po sobie dobre wrażenie, nawet jeśli ostatecznie zdecydowaliśmy się zatrudnić zupełnie inną osobę.

Dobre relacje przynoszą długoterminowe korzyści, które często objawiają się w nieoczekiwanych momentach. Kandydaci, którzy otrzymali pozytywne podziękowanie, są bardziej skłonni aplikować do kolejnych ofert pracy w firmie. Co więcej, mogą oni polecić miejsce pracy znajomym lub współpracownikom, bo rekruter zrobił na nich dobre wrażenie i podziękował za udział w rekrutacji!

Co powinno zawierać podziękowanie za udział w rekrutacji?

Podziękowanie za udział w rekrutacji powinno zawierać kilka kluczowych elementów. Przede wszystkim należy poinformować kandydata o wyniku rekrutacji. Najlepiej jest zrobić to już w pierwszym zdaniu, możliwie neutralnym językiem.

Następnie warto wyrazić wdzięczność za poświęcony czas i zainteresowanie firmą. Dobrze jest również podać krótką lub nieco dłużą informację zwrotną dla kandydata, zawierającą praktyczne wskazówki dotyczące np. CV lub rozmowy rekrutacyjnej. Na sam koniec warto dodać krótką informację o wartościach, jakimi kieruje się firma, a następnie zwieńczyć wiadomość uprzejmymi podziękowaniami za włożony wysiłek.

Jakich błędów należy unikać?

W podziękowaniu za udział w rekrutacji należy unikać negatywnych komentarzy na temat kandydata lub jego kwalifikacji, jak również należy zadbać o poprawność merytoryczną i językową podziękowania. Warto dodać kilka wskazówek od siebie, szczególnie jeśli kandydat zrobił dobre wrażenie, ale nie należy przesadzać z krytyką, nawet merytoryczną.

Jak spersonalizować podziękowanie za udział w rekrutacji?

Aby spersonalizować podziękowanie za udział w rekrutacji, należy użyć imienia i nazwiska kandydata, a następnie wspomnieć o konkretnych elementach z jego CV lub rozmowy kwalifikacyjnej. Ponadto warto dodać krótką informację zwrotną, podsumowującą mocne strony kandydata i wskazującą obszary, które wymagają poprawy. Warto również dodać prośbę o ponowny kontakt i nawiązać do profilu zawodowego kandydata, co powinno zachęcić go do wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach.

Przykładowe podziękowanie za udział w rekrutacji: wzór

Szanowna Pani Anno,

Dziękujemy za udział w procesie rekrutacji na stanowisko specjalisty ds. marketingu w firmie X.
Bardzo serdecznie dziękujemy poświęcony czas i zainteresowanie naszą firmą. Szczególnie doceniamy Pani doświadczenie w tworzeniu kampanii marketingowych i szeroką wiedzę na temat mediów społecznościowych.

Informujemy, że po wnikliwej analizie wszystkich kandydatur, zdecydowaliśmy się na wybór innego kandydata, którego doświadczenie w większym stopniu odpowiada naszym aktualnym potrzebom.
Mimo to dziękujemy za przedstawione kwalifikacje i życzymy dalszych sukcesów w rozwoju zawodowym. Zachęcamy do dalszych kontaktów w przypadku, gdyby w przyszłości pojawiły się wolne stanowiska odpowiadające Pani profilowi zawodowemu.

Z poważaniem,
Imię i nazwisko rekrutera, firma X.

Powyższe podziękowanie spełnia wszystkie niezbędne wymagania, jest spersonalizowane, a do tego przekazuje krótki feedback dla kandydatki. Jeżeli jest taka możliwość, warto przekazać również informację zwrotną z rozmowy kwalifikacyjnej.

Przykład błędnego podziękowania za udział w rekrutacji

Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, że nie zostali Państwo wybrani na stanowisko Y w firmie X.

Dziękujemy za udział w procesie rekrutacji.

Z poważaniem,
Imię i nazwisko rekrutera, firma X

Powyższe podziękowanie jest krótkie, nie zawiera spersonalizowanych informacji i nie wyraża wdzięczności za poświęcony czas. Nie należy wysyłać podziękowań w formie automatycznych e-maili, chyba że są one automatycznie personalizowane przez system ATS.

FAQ: często zadawane pytania

Chcesz dowiedzieć się jeszcze więcej? Oto odpowiedzi na pytania, które często pojawiają się w temacie pisania podziękowania za rekrutację!

Jakie korzyści przynosi wysyłanie spersonalizowanych podziękowań kandydatom?

Wysyłanie spersonalizowanych podziękowań pomaga w budowaniu pozytywnego wizerunku firmy, zwiększa szanse na przyszłe aplikacje od tego samego kandydata oraz zachęca kandydatów do polecania firmy znajomym.

Czy warto dodać informację zwrotną w podziękowaniu za udział w rekrutacji?

Tak, dodanie informacji zwrotnej w podziękowaniu jest wartościowe, ponieważ pomaga kandydatowi zrozumieć swoje mocne strony oraz obszary wymagające poprawy, co może być przydatne w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

Jak uniknąć negatywnych komentarzy w podziękowaniu za udział w rekrutacji?

Aby uniknąć negatywnych komentarzy, należy skupić się na pozytywnych aspektach aplikacji kandydata, używać neutralnego języka i unikać krytyki. Warto również dodać kilka wskazówek, które pomogą kandydatowi w dalszym rozwoju.

Czy automatyczne podziękowania są akceptowalne?

Automatyczne podziękowania są akceptowalne, jeśli są one odpowiednio spersonalizowane przez system ATS i zawierają imię i nazwisko kandydata oraz kilka kluczowych informacji na temat jego aplikacji.

Jakie elementy powinno zawierać profesjonalne podziękowanie za udział w rekrutacji?

Profesjonalne podziękowanie powinno zawierać: imię i nazwisko kandydata, informację o wyniku rekrutacji, wyrażenie wdzięczności za poświęcony czas, krótką informację zwrotną oraz ewentualnie zachętę do ponownego kontaktu w przyszłości.

Jakie są długoterminowe korzyści z wysyłania podziękowań kandydatom?

Długoterminowe korzyści to m.in. lepszy wizerunek firmy, większa skłonność kandydatów do aplikowania w przyszłości oraz możliwość polecania firmy innym przez kandydatów, którzy otrzymali pozytywne podziękowanie.

Czy podziękowanie za udział w rekrutacji powinno być krótkie czy długie?

Podziękowanie powinno być zwięzłe, ale treściwe. Ważne jest, aby zawierało wszystkie kluczowe elementy: informację o wyniku rekrutacji, wyrażenie wdzięczności oraz ewentualne wskazówki dla kandydata.

Tomasz Bobusia

Senior Recruitment Consultant w TopTalents Group. Specjalizuje się w rekrutacjach kandydatów z językami obcymi oraz doświadczeniem korporacyjnym. W przeszłości pracował jako copywriter i dziennikarz, ze specjalizacją w zakresie rynku pracy, biznesu oraz edukacji. Z wykształcenia filmoznawca, w wolnym czasie pisze o kinie.

Polecane artykuły: