Agencje rekrutacyjne pośredniczą między pracodawcami a kandydatami. Ich rola jest nieoceniona, szczególnie w przypadku branż i zawodów, w których poszukiwani są wysokiej klasy specjaliści.
Czym jest agencja rekrutacyjna?
Agencja rekrutacyjna to wyspecjalizowana firma, która zajmuje się rekrutacjami pracowników na zlecenie swoich klientów. W zakres obowiązków wchodzi przeprowadzenie całości procesu rekrutacji, od poszukiwania kandydatów, przez ich selekcję, aż po zaplanowanie rozmów kwalifikacyjnych między kandydatami a klientem. Celem agencji rekrutacyjnej jest znalezienie najlepszego kandydata, który spełni wymagania przedstawione przez pracodawcę.
Jak działa agencja rekrutacyjna?
Agencja rekrutacyjna odpowiada za całość procesu rekrutacyjnego aż do momentu zatrudnienia, a cały proces współpracy z klientem można podzielić na kilka etapów:
- Przyjęcie briefu od klienta.
- Wyceny rekrutacji i zaproponowania planu działań.
- Headhuntingu.
- Selekcji kandydatów.
- Prezentacji kandydatów klientowi.
- Wsparciu po zakończonym procesie rekrutacyjnym.
W zależności od potrzeb klienta agencja rekrutacyjna może również zaoferować dodatkowe usługi, które stanowią uzupełnienie procesu rekrutacji.
Brief od klienta
Brief od klienta powinien zawierać kompleksowy opis projektu, ze szczególnym uwzględnieniem wymagań stawianych przed kandydatami. Agencje rekrutacyjne zwykle posiadają wzór briefu, który należy wypełnić przed rozpoczęciem współpracy. Im dokładniejszy opis, tym lepsze zrozumienie potrzeb klienta, a więc skuteczniejszy dobór kandydatów.
Wycena i plan działań
Po otrzymaniu szczegółowego briefu agencja rekrutacyjna przygotowuje wycenę i przedstawia plan działań. Co istotne, to klient ustala termin, w jakim trzeba przeprowadzić rekrutację. Im więcej czasu, tym więcej dopasowanych kandydatów, ale zdarzają się projekty, w których kluczowy jest pośpiech.
Agencje rekrutacyjne pracują na podstawie success fee, czyli stawek za sukces rekrutacyjny, płatnych po zakończeniu umowy rekrutacyjnej. Czasami zdarza się, że niektóre firmy podpisują umowę na wyłączność z agencją rekrutacyjną, których warto jednak unikać.
Headhunting
Headhunting to kluczowy element działań agencji rekrutacyjnej. Korzystając ze znajomości rynku oraz narzędzi internetowych, bazy wypracowanych kontaktów oraz innych elementów know-how, agencja rekrutacyjna wyszukuje kandydatów, którzy spełniają wymagania przedstawione przez klienta. Proces wyszukiwania kandydatów jest czasochłonny, a z każdym z nich trzeba się skontaktować, aby potwierdzić wstępną chęć uczestnictwa w rekrutacji.
Selekcja kandydatów
Po zebraniu kilku lub kilkunastu potencjalnych kandydatów headhunter dokonuje selekcji. Musi on dokładnie sprawdzić ich umiejętności oraz doświadczenie zawodowe, a także zweryfikować życiorys. Do klienta mogą trafić jedynie najlepsi kandydaci, którzy w pełni spełniają potrzeby opisane w briefie.
Prezentacja kandydatów klientowi
W następnym kroku agencja rekrutacyjna prezentuje kandydatów klientowi. Należy przedstawić ich w taki sposób, aby zaznaczyć ich zalety, ale też wspomnieć o potencjalnych wadach, które nie zawsze widać na pierwszy rzut oka. Klient następnie przeprowadza rozmowę rekrutacyjną z wybranymi przez siebie kandydatami, a potem decyduje się, czy kogoś zatrudni. Jeśli tak się stanie, agencja rekrutacyjna otrzyma wynagrodzenie za każdego pracownika, który został przez nią znaleziony.
Wsparcie po zakończeniu rekrutacji
Po zakończeniu rekrutacji agencja oferuje wsparcie w formie gwarancji. Jeśli w okresie gwarancji pojawią się kłopoty z pracownikiem lub zdecyduje się on na zmianę miejsca pracy, agencja rekrutacyjna zaproponuje na jego miejsce innych kandydatów lub zwróci success fee. Długość gwarancji zależy od indywidualnych warunków wynegocjowanych przez klienta.
Dodatkowe usługi
Najlepsze agencje rekrutacyjne oferują dodatkowe, odpłatne usługi, umożliwiające kompleksowy outsourcing procesów rekrutacyjnych. Przykładowo pracownicy agencji mogą przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną i sporządzić z niej raport, na podstawie którego klient podejmie ostateczną decyzję. Zdarza się również, że agencje pomagają w negocjowaniu warunków zatrudnienia lub w przygotowaniu atrakcyjnej oferty pracy, którą klient wypromuje we własnym zakresie.
Dlaczego warto korzystać z usług agencji rekrutacyjnej?
Największą zaletą korzystania z usług agencji rekrutacyjnej jest skuteczność. Profesjonalni headhunterzy są w stanie szybko i sprawnie znaleźć dużą grupę kandydatów, którzy wpisują się w wymagania klienta. Znalezienie dopasowanego pracownika jest bardzo trudne, szczególnie w zawodach wymagających specjalistycznej wiedzy oraz doświadczenia.
Pamiętajmy, że samodzielne prowadzenie rekrutacji jest nie tylko czasochłonne, ale też kosztowne – trzeba opłacić ogłoszenia, dokonać wstępnej selekcji kandydatów, umówić rozmowy rekrutacyjne. Rekrutacje inhouse wymagają zaangażowania rekruterów, którym trzeba wypłacić pensje i zapewnić warunki do pracy.
Co więcej, agencje rekrutacyjne zapewniają gwarancję na znalezionych pracowników. Jeśli okaże się, że obie strony się nie dogadały, to po rozwiązaniu współpracy w okresie gwarancyjnym agencja rekrutacyjna zaproponuje nowych kandydatów, lub zwróci sukces fee za przeprowadzoną rekrutację.
W agencji rekrutacyjnej TopTalents specjalizujemy się w pozyskiwaniu pracowników z językami obcymi, a także działających w branżach prawo i compliance, real estate oraz finanse i księgowość. Skontaktuj się z nami, a przedstawimy atrakcyjną ofertę współpracy!
